Ikhtisar dan Manfaat Bidang Isian

Dalam industri konveksi, setiap pesanan pakaian memerlukan instruksi desain yang presisi. Sebagai contoh, sebuah pesanan kaos memerlukan rincian metode sablon seperti Plastisol, Discharge, atau DTF, sedangkan pesanan polo shirt memerlukan rincian model kerah atau jenis jahitan.

Jika informasi penting tersebut diketik sebagai teks bebas tanpa format baku, sering kali timbul ketidakkonsistenan penulisan, misalnya satu staf mengetik "Sablon Plastisol", staf lain mengetik "Plastisol Doff", dan yang lain hanya mengetik "Karet". Hal ini mempersulit penyaringan kartu dan rawan memicu kesalahan cetak di meja produksi.

Fitur Jenis Isian Pilihan pada modul Alur Desain Konvexi memungkinkan Anda untuk:

Menyediakan daftar pilihan seragam yang langsung dapat dipilih staf melalui menu dropdown.
Memberikan tanda pengenal warna visual pada masing-masing opsi pilihan agar desainer dapat melihat urgensi atau tipe pekerjaan sekilas dari papan Kanban.
Menentukan apakah suatu pilihan bersifat wajib diisi sebelum kartu dapat disimpan.
Menampilkan nilai pilihan tersebut langsung pada tampilan depan kartu tanpa harus membuka rincian kartu satu per satu.

Prasyarat Pengaturan Papan

Sebelum mulai mengonfigurasi bidang isian, pastikan Anda memenuhi kriteria berikut:

Masuk menggunakan akun Pemilik Konveksi (Owner) atau staf dengan jabatan yang memiliki izin wewenang Kelola Papan Desain.

Telah memahami daftar istilah atau pilihan spesifikasi pakaian yang biasa digunakan oleh tim konveksi Anda.

Tahap 1

Membuka Pengaturan Papan Desain

Pengaturan kolom dan bidang isian kartu dikelola melalui panel geser Pengaturan Papan:

Buka menu navigasi utama aplikasi, lalu pilih modul Alur Desain.
Pada tampilan papan Kanban, Anda dapat membuka Pengaturan Papan melalui dua cara:
- Melalui Header Kolom: Klik tombol titik tiga di sudut kanan atas salah satu kolom papan.
- Melalui Header Banner: Klik tombol Tambah Kolom pada bilah atas halaman jika ingin membuka panel pengaturan secara umum.
Panel geser Pengaturan Papan akan muncul dari sisi kanan layar.

Tombol pengaturan hanya terlihat oleh akun Pemilik Konveksi dan staf yang memiliki wewenang kelola papan. Staf desainer biasa hanya melihat tombol pembuatan kartu baru dan riwayat aktivitas.

Tahap 2

Mengakses Tab Field Kartu

Di dalam panel Pengaturan Papan, terdapat dua tab navigasi utama di bagian atas, yaitu Kolom Papan dan Field Kartu.

Klik tab Field Kartu di bagian atas panel geser.
Pada bagian atas tab ini, Anda akan melihat pengaturan Sumber Judul Kartu. Pengaturan ini menentukan bidang isian mana yang teksnya akan dijadikan nama judul utama berukuran besar pada kartu Kanban, misalnya field Judul atau Nama Model.
Di bawahnya, sistem menyajikan daftar bidang isian yang saat ini aktif, seperti Judul, Pelanggan, Tenggat, Prioritas Layanan, Bahan, dan lainnya.
Tentukan tindakan yang ingin dilakukan:
- Mengubah Field Pilihan yang Sudah Ada: Klik langsung pada nama field bertipe Pilihan, misalnya Prioritas Layanan.
- Menambah Field Pilihan Baru: Klik tombol + Tambah Field di bagian bawah daftar.

Tahap 3

Mengelola Opsi dan Warna Pilihan

Saat formulir editor field terbuka, Anda dapat mengonfigurasi label nama dan daftar opsi pilihan:

A. Menentukan Nama dan Jenis Isian

Pada kolom Nama Field, ketikkan nama bidang isian yang diinginkan, misalnya Metode Sablon atau Prioritas Layanan.
Jika Anda sedang membuat field baru, buka dropdown Jenis Isian dan pilih opsi Pilihan.

Perlindungan Integritas Data:

Jenis isian sengaja dikunci permanen setelah field pertama kali disimpan. Hal ini dirancang agar kartu-kartu desain yang sudah tersimpan sebelumnya tidak mengalami kerusakan format data.

B. Menambahkan Opsi Pilihan Baru

Di bawah bagian Daftar Pilihan, terdapat kotak input dengan petunjuk "Ketik lalu tekan Enter":

Ketik nama opsi yang ingin ditambahkan, misalnya Plastisol.
Tekan tombol Enter pada keyboard Anda.
Opsi baru akan langsung muncul sebagai badge chip di bawah kolom input, lengkap dengan titik warna otomatis.
Ulangi langkah ini untuk menambahkan opsi lain, seperti Discharge, DTF, dan Bordir Komputer.

C. Mengubah Warna Penanda dan Menghapus Opsi

Sistem Konvexi menyediakan 7 warna preset modern untuk membedakan kategori opsi secara visual:

OranyeSlateMerahUnguHijauBiruKuning

Mengganti Warna: Klik langsung pada titik lingkaran warna di sebelah nama opsi. Setiap kali diklik, warna akan berganti secara berurutan ke warna preset berikutnya.
Menghapus Opsi: Klik tanda silang kecil pada sisi kanan nama opsi. Pilihan tersebut akan langsung terhapus dari daftar opsi aktif.

Tahap 4

Menentukan Kewajiban Isian dan Menyimpan

Setelah seluruh opsi pilihan dan warna tersusun rapi:

Periksa toggle switch Wajib Diisi:
- Aktif (Oranye): Staf tidak dapat menyimpan kartu pesanan baru sebelum memilih salah satu opsi pada field ini. Sangat disarankan untuk opsi krusial seperti Prioritas Layanan.
- Nonaktif (Abu-abu): Field bersifat opsional dan boleh dikosongkan saat staf membuat kartu cepat.
Klik tombol Simpan di bagian bawah panel.
Sistem akan memvalidasi data dan menampilkan pemberitahuan bahwa field kartu berhasil diperbarui.

Tahap 5

Menampilkan Opsi di Kartu Papan Kanban

Agar nilai pilihan yang dipilih staf langsung terbaca di kartu Kanban tanpa perlu membuka detail kartu:

Di panel Pengaturan Papan, beralihlah ke tab Kolom Papan.
Klik pada nama kolom yang ingin disesuaikan, misalnya kolom Antrean Masuk atau Sedang Dikerjakan.
Pada bagian Tampil di Kartu, cari nama field pilihan yang baru saja Anda kelola, lalu centang kotak di sampingnya.
Bila Anda ingin field ini tampil di kartu pada seluruh kolom papan tanpa perlu mengatur satu per satu, aktifkan toggle switch Terapkan ke Semua Papan.
Klik tombol Simpan untuk menerapkan pengaturan tampilan.

Tahap 6

Hasil dan Pengujian di Lapangan

Setelah konfigurasi selesai, verifikasi perubahannya secara langsung:

Saat Membuat Kartu Baru: Klik tombol + Kartu Baru pada papan desain. Field pilihan Anda akan muncul dalam formulir dengan dropdown rapi yang memuat seluruh opsi beserta titik warnanya.
Tampilan di Papan Kanban: Setelah kartu disimpan, badge dengan nama opsi dan warna yang sesuai akan langsung tampil di badan kartu antrean.
Penyaringan Cepat: Staf dapat menggunakan tombol Filter di bilah atas papan untuk memfilter antrean berdasarkan nilai opsi pilihan tersebut, misalnya hanya menampilkan pesanan dengan prioritas Express.

Ragam Jenis Isian Lain di Alur Desain

Selain jenis isian Pilihan, modul Alur Desain Konvexi menyediakan berbagai tipe bidang data lain yang dapat dipadukan sesuai alur operasional:

Jenis Isian	Karakteristik	Contoh Penggunaan Konveksi
Pilihan	Menu dropdown dengan opsi baku dan kode warna visual kustom.	Prioritas Layanan, Metode Sablon, Model Kerah, Jenis Jahitan.
Teks Singkat	Input satu baris untuk nama atau istilah pendek.	Bahan Baku, Finishing Khusus, Kode Warna Kain.
Teks Panjang	Area teks multibaris untuk instruksi mendalam atau catatan teknis.	Catatan Desain dari Pelanggan, Spesifikasi Posisi Logo.
Angka	Input angka dengan pilihan format Angka Polos atau Format Uang Rupiah.	Jumlah Estimasi Produksi, Nominal Uang Muka atau DP.
Tanggal	Pemilih kalender untuk menentukan target waktu penyelesaian.	Tenggat Waktu Desain, Target ACC Pelanggan.
Pelanggan	Pencarian dan penautan otomatis ke buku data pelanggan instansi.	Nama Pemesan atau Perusahaan Instansi.

Tanya Jawab Umum

Mengapa jenis isian tidak dapat diubah setelah field selesai dibuat?

Penguncian jenis isian dirancang secara sengaja untuk melindungi integritas kartu-kartu yang telah tersimpan sebelumnya. Mengubah tipe field dari Pilihan menjadi Teks Panjang atau Angka dapat membuat riwayat order lama menjadi rusak atau tidak terbaca. Bila Anda menginginkan tipe isian yang berbeda, disarankan untuk membuat field baru.

Apakah menghapus salah satu opsi pilihan akan menghapus kartu lama yang memakainya?

Tidak. Menghapus opsi dari daftar pilihan hanya mencegah staf memilih opsi tersebut untuk kartu-kartu baru di masa mendatang. Kartu lama yang sebelumnya sudah menyimpan nilai opsi tersebut tetap aman dan tetap menampilkan nama opsi aslinya.

Apakah field yang dihapus dari papan desain akan menghilangkan data di kartu lama?

Tidak. Sistem Konvexi menerapkan sistem pengarsipan aman. Field yang dihapus hanya disembunyikan dari formulir input kartu baru, sedangkan nilai yang sudah pernah diisi pada kartu-kartu lama tetap tersimpan rapi di basis data.

Berapa banyak opsi pilihan yang dapat ditambahkan pada satu field?

Tidak ada batasan kaku untuk jumlah opsi. Namun demi kenyamanan operasional dan kecepatan memilih di layar ponsel, disarankan menambahkan antara 3 hingga 10 opsi yang paling sering dipakai di workshop konveksi Anda.