Ringkasan & Kenapa Perlu Pembatasan Kas

Informasi arus kas dan sisa saldo rekening adalah rahasia dapur konveksi. Di kegiatan sehari-hari, beberapa kebutuhan operasional sering kali bertolak belakang:

Kasir Toko: Perlu memilih rekening bank (misal: BCA Operasional) saat pelanggan membayar invoice atau DP pesanan. Namun pemilik konveksi tidak ingin kasir melihat total sisa saldo tabungan konveksi di rekening tersebut.
Bagian Pengadaan Kain / Belanja: Hanya boleh mencatat pengeluaran belanja bahan dari dompet Kas Kecil Workshop dan tidak boleh mengintip rekening operasional utama.
Staf Operasional: Tidak boleh mengubah atau menghapus transaksi lama yang sudah disetujui, agar pembukuan tidak berantakan dan mencegah manipulasi uang.

Konvexi menyediakan pengaturan ini di Tab 3: Keamanan & Arsip pada masing-masing dompet kas, yang mencakup Mode Samarkan Saldo, Pencarian Jabatan, dan 4 Tombol Izin Akses (Lihat, Catat, Ubah, Hapus).

Hal yang Perlu Disiapkan

Masuk menggunakan akun Owner (Pemilik Usaha) yang memiliki wewenang penuh atas seluruh dompet dan pengaturan sistem.

Pastikan nama-nama jabatan staf (seperti Kasir, Admin CS, Kepala Gudang) sudah dibuat di menu Tim & Hak Akses. Sistem Konvexi otomatis menyinkronkan nama jabatan tersebut secara langsung tanpa perlu input ulang.

Tahap 1

Langkah Membuka Tab Keamanan & Arsip Dompet

Pengaturan wewenang diatur per dompet sehingga setiap rekening bank maupun kas tunai bisa memiliki aturan keamanan yang berbeda:

Buka halaman Pengaturan Kas (/dashboard/cashflow/settings) atau klik tombol Edit Dompet dari buku besar dompet bersangkutan.
Pada kartu dompet yang ingin diatur (misal: BCA Rekening Operasional), klik menu titik tiga (⋮) lalu pilih Edit Dompet (atau tombol ikon roda gigi).
Pada halaman konfigurasi dompet yang terbuka, klik tab ketiga yaitu 🛡️ Keamanan & Arsip.
Di layar handphone maupun laptop, Anda dapat langsung menyentuh tombol tab Keamanan di baris atas layar.

Privasi Keuangan

Mode Samarkan Saldo Kasir

Fitur Mode Samarkan Saldo dibuat khusus untuk menjawab kebutuhan pemilik konveksi: "Staf kasir harus bisa memilih rekening BCA saat pelanggan melunasi pesanan, tapi staf tidak boleh tahu sisa saldo tabungan konveksi di rekening itu."

Opsi: Sembunyikan Saldo Dompet dari Staf

Dapat diaktifkan cukup dengan mencentang kotak saklar di bagian atas Tab Keamanan.

Bagaimana Tampilannya di Lapangan?

Bagi Staf Kasir: Rekening tetap muncul di formulir saat mencatat pelunasan pesanan atau pengeluaran. Namun pada kartu ringkasan dan pilihan dropdown, angka saldo digantikan dengan teks tebal tersensor: Rp ••••••••.
Bagi Pemilik Konveksi (Owner): Angka saldo riil tetap tampil utuh dan jelas di seluruh laporan tanpa terkena sensor.

Contoh Tampilan Saldo di Layar Kasir:

BCA Operasional (Rek: 8830-129-441)

Rp ••••••••

Matriks Hak Akses

Tampilan Kisi 2 Kolom & Akses Penuh Bawaan

Daftar jabatan di Tab Keamanan disusun dalam tampilan kisi yang rapi (2 kolom di laptop, 1 kolom di handphone) dengan fitur-fitur praktis:

Akses Penuh Bawaan: Semua dompet kas secara otomatis memberikan izin lengkap (Lihat, Catat, Ubah, dan Hapus) ke setiap jabatan yang berhak. Anda cukup mencabut izin yang tidak diperlukan tanpa repot mencentang satu per satu dari nol.

Pencarian Cepat (Cari Jabatan): Terdapat kolom pencarian dengan placeholder "Cari Jabatan" di bagian atas untuk menemukan posisi staf dengan cepat tanpa perlu scroll daftar panjang.

Penyaringan Otomatis Modul Keuangan: Hanya jabatan yang memiliki akses modul Keuangan di menu Tim & Hak Akses yang akan muncul. Jabatan non-keuangan (seperti tukang potong pola atau penjahit) otomatis disaring keluar agar daftar tetap ringkas.

Pratinjau Komponen Kisi Jabatan (Bisa Dicoba)Coba uncheck tombol Lihat pada kartu Kasir Toko

Owner

Akses Penuh

Lihat

Catat

Ubah

Hapus

Kasir Toko

2 izin aktif

Admin Pembukuan

4 izin aktif

Perhatikan: saat izin Lihat dinonaktifkan, izin Catat/Ubah/Hapus otomatis ikut nonaktif.

Rincian Wewenang

Penyesuaian Wewenang dengan 4 Tombol Izin

Di bawah setiap nama jabatan, tersedia 4 tombol izin yang bisa diklik untuk mengatur wewenang staf:

[Lihat]

Izin dasar untuk membuka buku besar dompet dan memantau riwayat transaksi.

[Catat]

Izin memasukkan transaksi pemasukan, belanja bahan, atau transfer kas.

[Ubah]

Izin mengoreksi nominal, tanggal, keterangan, atau kategori transaksi lama.

[Hapus]

Izin membatalkan dan menghapus catatan transaksi dari buku kas.

Aturan Penguncian Otomatis: Jika izin Lihat dinonaktifkan (uncheck), maka ketiga izin lainnya (Catat, Ubah, dan Hapus) akan otomatis ikut mati. Sebaliknya, jika salah satu izin Catat/Ubah/Hapus diaktifkan, izin Lihat akan otomatis ikut aktif.

Keamanan Sistem

Proteksi Khusus Akun Pemilik (Owner)

Untuk mencegah pemilik usaha terkunci dari sistem pembukuannya sendiri secara tidak sengaja, Konvexi menerapkan aturan proteksi khusus pada akun Owner:

Kartu Owner tampil dengan warna latar abu-abu nonaktif yang seragam, di mana seluruh 4 tombol izin (Lihat, Catat, Ubah, Hapus) aktif dan terkunci permanen.
Tidak ada staf maupun akun mana pun yang dapat mencabut izin akses Owner pada dompet kas.
Mode Samarkan Saldo tidak pernah menyensor angka saldo pada tampilan layar akun Owner.

Manajemen Dompet

Membekukan & Mengaktifkan Kembali Dompet

Jika suatu rekening bank ditutup atau kas fisik ruko sudah selesai beroperasi, Anda disarankan membekukan dompet tersebut daripada menghapusnya:

Membekukan Dompet

Di bagian bawah Tab Keamanan, klik tombol Bekukan & Arsipkan Dompet. Sistem akan menampilkan dialog konfirmasi keamanan di mana Anda diminta mengetikkan ulang nama dompet untuk mencegah salah klik.

Dompet yang dibekukan tidak akan muncul lagi di pilihan kasir dan tidak bisa ditambah transaksi baru.

Mengaktifkan Kembali Dompet

Jika rekening tersebut ingin digunakan kembali, buka halaman pengaturan dompet tersebut lalu klik tombol hijau Aktifkan Kembali Dompet.

Dompet akan seketika kembali muncul di formulir kasir beserta seluruh riwayat transaksi lamanya yang tetap utuh.

Contoh Nyata

Contoh Penerapan Nyata di Konveksi

Berikut adalah contoh pengaturan wewenang yang lazim digunakan pada usaha konveksi:

Skenario: Rekening Bank Utama (BCA Operasional Pabrik)

Mode Saldo:Samarkan Saldo AktifSaldo disamarkan menjadi Rp •••••••• untuk staf kasir

Jabatan Kasir:Izin: Lihat & CatatBisa pilih BCA saat catat pelunasan invoice, tidak bisa ubah/hapus

Tim Jahit & Sablon:Tidak Ada AksesOtomatis disaring keluar dari daftar karena tidak memiliki akses modul keuangan

Owner:Akses PenuhSaldo terlihat utuh dan memegang kendali penuh atas audit mutasi

Tanya Jawab (FAQ)

Jika saya menambah jabatan baru di menu Tim & Hak Akses, apakah langsung muncul di pengaturan dompet kas?

Ya, benar. Jika jabatan baru tersebut diberikan centang akses ke modul Keuangan di menu Tim & Hak Akses, kartu jabatan tersebut akan langsung muncul di pengaturan dompet kas dengan izin lengkap bawaan.

Mengapa staf kasir saya masih bisa melihat saldo padahal opsi samarkan saldo sudah dicentang?

Pastikan Anda sudah menekan tombol Simpan Perubahan di pojok kanan atas halaman. Selain itu, pastikan akun staf yang Anda gunakan untuk menguji bukan akun berstatus Owner, karena akun Owner tidak terpengaruh oleh sensor saldo.

Apa yang terjadi jika saya mencabut izin "Hapus" dari admin pembukuan?

Tombol ikon tempat sampah (Hapus) pada tabel mutasi dompet kas akan otomatis disembunyikan dari layar admin tersebut. Jika ada pembatalan transaksi, hanya akun Owner yang dapat menghapusnya.