Ringkasan Pengaturan Kas

Di usaha konveksi, arus uang tunai dan rekening bank berputar setiap hari. Anda umumnya mengelola beberapa jenis dompet sekaligus, seperti Kas Tunai Toko / Ruko, Rekening Bank Operasional (BCA/Mandiri) untuk belanja kain, Kas Kecil Sablon & Bordir, hingga Rekening Penampung Keuntungan.

Supaya uang tidak tercampur dan pencatatan rapi, Konvexi memisahkan halaman keuangan menjadi dua fungsi utama:

Struktur Navigasi Menu Keuangan Konvexi

1. Dashboard Monitoring & Buku Besar

Dipakai harian untuk mencatat uang masuk dari pelanggan, belanja kain/benang, transfer antar dompet, dan cek mutasi saldo kas.

2. Panel Pengaturan Kas

Dipakai Pemilik Konveksi atau Manajer Keuangan untuk menambah dompet baru, ganti rekening, atur kategori belanja, dan kunci hak akses staf.

Hal yang Perlu Disiapkan (Hak Akses)

Sebelum membuka halaman pengaturan dompet kas, pastikan akun yang Anda pakai memiliki izin yang sesuai:

Pemilik Usaha (Owner): Memiliki wewenang penuh untuk membuka dan mengubah seluruh pengaturan kas kapan saja.

Staf dengan Izin Keuangan: Staf yang diberi izin modul Keuangan dapat membuka halaman kas harian. Namun, untuk mengubah nomor rekening atau batas saldo dompet, staf memerlukan wewenang pengaturan dari menu Tim & Hak Akses.

Dua Tingkat Pengaturan Kas

Konvexi membagi pengaturan kas menjadi dua tingkat agar Anda tidak bingung antara mengelola daftar dompet secara umum dan menyetel rincian rekening:

Tingkat Pengaturan	Alamat Halaman	Fungsi Utama
Tingkat 1: Pengaturan Global	/dashboard/cashflow/settings	Melihat daftar semua dompet kas/bank, menambah dompet baru, serta menyusun kategori pengeluaran dan pemasukan konveksi.
Tingkat 2: Pengaturan Lanjutan 3-Tab	/dashboard/cashflow/edit/[id]	Mengatur rincian spesifik satu dompet: nomor rekening, batas saldo minimum, pencocokan uang fisik (opname), dan hak akses staf per jabatan.

Pratinjau Komponen Asli Kartu DompetCoba klik ikon titik tiga (⋮) pada kartu di bawah

BCA Operasional Pabrik

Rekening Bank

Saldo Saat Ini

Modal Awal: Rp 20.000.000

Rp 0

Bank BCA • 8830-129-441

Selisih dari Modal:

+ Rp 28.500.000

0 Trx

Pada halaman pengaturan kas asli, menekan menu Edit Dompet akan langsung membuka konfigurasi 3-tab untuk dompet tersebut.

Jalur Masuk 1

Melalui Menu Samping (Sidebar)

Jalur paling praktis untuk membuka pengaturan kas dari modul mana saja:

Lihat pada Sidebar Kiri layar aplikasi Konvexi.
Cari kelompok menu Keuangan & Kas.
Klik menu Pengaturan Kas (atau ikon roda gigi di sebelah judul Keuangan).
Anda akan langsung tiba di halaman /dashboard/cashflow/settings.
Untuk mengubah rincian satu dompet, temukan kartu dompet yang diinginkan, klik ikon titik tiga (⋮), lalu pilih Edit Dompet.

Alur Navigasi:Menu SampingKeuanganPengaturan Kas

Paling Cepat

Jalur Masuk 2

Dari Toolbar Halaman Kas

Jika Anda sedang berada di dashboard pemantauan kas harian (/dashboard/cashflow):

Lihat ke sudut kanan atas header kas, di sebelah tombol + Catat Transaksi.
Klik tombol Pengaturan berikon roda gigi.
Sistem akan membuka halaman Pengaturan Kas.

Tips Konveksi: Jika Anda hanya ingin mengganti warna kartu atau mengoreksi nama dompet secara cepat, Anda dapat memilih Edit Dompet langsung dari menu titik tiga kartu dompet tanpa perlu membuka semua tab.

Jalur Masuk 3

Dari Buku Besar Dompet Tertentu

Jika Anda sedang mengecek riwayat transaksi atau mutasi satu rekening tertentu (misal: BCA Operasional Pabrik):

Buka dompet yang bersangkutan dari dashboard kas utama sehingga Anda berada di halaman buku besar dompet (/dashboard/cashflow/[id]).
Lihat bilah tombol di bagian atas samping nama rekening.
Klik tombol Konfigurasi Dompet atau Edit Dompet.
Sistem akan membawa Anda langsung ke halaman konfigurasi 3-tab untuk dompet tersebut tanpa perlu mencari namanya kembali di daftar umum.

3 Bagian Pengaturan Dompet

Saat halaman pengaturan lanjutan dompet terbuka, Anda akan melihat tampilan 3 Tab yang rapi dan mudah diatur lewat laptop maupun handphone:

Tab 1: Umum

Mengatur identitas rekening dan formulir pencatatan:

Nama dompet dan tipe (Kas Tunai, Rekening Bank, Dompet Digital).
Nomor rekening bank & nama pemilik rekening.
Warna penanda kartu agar kasir mudah membedakan dompet.
Kolom input tambahan saat staf mencatat transaksi kas (misal: No. Resi Ekspedisi, No. Surat Jalan).

Tab 2: Akuntansi

Mengatur angka saldo dan batas aman kas:

Saldo awal saat dompet pertama kali dibuat di sistem.
Batas minimum kas untuk memberi peringatan saat uang mulai menipis.
Fitur Opname Kas: Menyesuaikan catatan sistem jika ada selisih uang fisik riil di laci kasir.
Opsi apakah saldo dompet ini digabung ke Total Saldo Bersih konveksi.

Tab 3: Keamanan

Menjaga privasi keuangan dan mengatur hak staf:

Mode Samarkan Saldo: Staf kasir tetap bisa mencatat pembayaran tanpa bisa mengintip total saldo rekening bos konveksi.
Izin per Jabatan: Mengatur siapa saja yang boleh Lihat, Catat, Ubah, atau Hapus transaksi pada dompet ini.
Fitur Bekukan Dompet jika rekening sedang tidak aktif tanpa menghapus mutasi lama.

Penjelasan lengkap mengenai cara menyamarkan saldo kasir dan mengatur izin per jabatan dibahas di halaman panduan berikutnya: Panduan Mengatur Hak Akses & Peran Dompet Kas.

Tanya Jawab (FAQ)

Mengapa tombol "Pengaturan Kas" tidak muncul di akun staf saya?

Menu pengaturan kas hanya dapat diakses oleh akun Pemilik Usaha (Owner) atau staf yang diberi wewenang pengelolaan keuangan. Anda dapat membuka akses untuk staf melalui menu Tim & Hak Akses.

Apakah mengubah data di halaman pengaturan akan merusak riwayat transaksi lama?

Tidak. Mengubah nama dompet, warna kartu, atau menambahkan nomor rekening bank baru tidak akan mengubah riwayat transaksi yang pernah dicatat. Semua catatan mutasi kas tetap aman.

Bagaimana jika ada rekening kas atau dompet yang sudah tidak dipakai lagi?

Jangan langsung dihapus jika masih ada catatan transaksi lama agar laporan keuangan tidak berantakan. Gunakan fitur Bekukan Dompet di Tab 3 (Keamanan). Dompet tersebut tidak akan muncul lagi di pilihan kasir, tetapi riwayat mutasinya tetap tersimpan rapi dan dapat diaktifkan kembali kapan saja.